자세히 알아보기 전에 새로운 Windows용 Outlook은 이메일, 일정, 연락처 관리를 위한 간소화된 기능을 제공합니다. 생산성을 높이고 시간을 절약하기 위해 Outlook을 최대한 활용하는 6가지 방법은 다음과 같습니다.
권현욱 (엑셀러) | iExceler.com CEO / Microsoft Excel MVP / Excel 솔루션 공급자 / 저자
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※ 이 글은 아래 글의 내용을 바탕으로 작성되었으나, 작성자의 개인적인 의견과 추가 자료가 다수 포함되어 있습니다. 원본 텍스트: Windows용 새로운 Outlook이 시간을 절약하는 데 도움이 되는 6가지 방법URL: https://www.howtogeek.com/how -new-outlook-helps-me-save-time/
1. 빠른 작업 메뉴를 사용하여 어디서나 만들기 Outlook의 빠른 단계를 사용하는 것 외에도 빠른 작업 메뉴를 사용하면 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 즉, 무언가를 만들기 위해 Outlook의 여러 섹션 간에 전환할 필요가 없습니다. 캘린더 섹션에서 새 이메일을 생성하고, 메일 섹션에서 새 이벤트를 생성할 수 있으며, Word, Excel 또는 PowerPoint에서 새 파일을 생성할 수도 있습니다. 사용 가능한 옵션을 보려면 왼쪽 상단에서 긴 파란색 버튼을 찾은 다음 아래쪽 화살표를 클릭하세요. 예를 들어 Outlook의 이메일 섹션에 있는 경우 “새 메일”이라고 표시됩니다.
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2. 하나의 앱에서 모든 이메일 계정에 액세스 Outlook을 사용하면 여러 이메일 공급자를 한 곳에서 관리할 수 있습니다. 즉, Outlook을 사용하여 Gmail, Microsoft 또는 기타 이메일 계정에서 이메일을 작성할 수 있습니다. 브라우저에서 다른 계정에 로그인할 필요가 없으므로 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 아웃룩에 계정을 추가하려면 왼쪽 메뉴 하단의 (계정 추가)를 클릭한 후 안내를 따르세요.
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3. 일시 중지로 받은 편지함을 깔끔하게 유지하세요. 제가 거의 매일 사용하는 또 다른 기능은 이메일을 나중에 ‘일시 중지’하는 옵션입니다. 다시 알림 옵션은 선택한 날짜와 시간까지 ‘일시 중지’라는 별도의 폴더에 이메일 스레드를 저장합니다. 해당 날짜와 시간이 도착하면 Outlook은 전자 메일 스레드를 받은 편지함에 다시 넣습니다. 이 기능은 받은 편지함을 다른 어떤 기능보다 깔끔하게 정리하는 데 도움이 되었습니다.(1) 이메일 메시지를 다시 알림하려면 원하는 스레드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 ‘일시 중지’를 클릭한 다음 기간을 선택하세요.
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(2) “날짜 선택”을 선택한 경우 “사용자 지정 날짜 및 시간 선택” 창에서 이메일 스레드를 일시 중지할 시간을 선택합니다. 4. 서로 다른 계정에서 여러 캘린더 사용 Outlook에서 이메일을 보내기 위해 서로 다른 계정을 사용할 뿐만 아니라 다른 계정의 캘린더를 Outlook에 통합했습니다. Outlook을 사용하면 Microsoft 및 Google 캘린더에서 만든 이벤트와 상호 작용할 수 있으므로 이벤트 계획이 크게 단순화될 수 있습니다. Outlook에 이벤트를 추가하려면 왼쪽 메뉴에서 “이벤트 추가” 링크를 클릭하고 화면의 지시에 따라 해당 이벤트를 추가하세요. .
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5. 캘린더 공유를 통한 간편한 공동작업 캘린더를 다른 사람과 공유하는 것은 공동작업을 위한 좋은 방법입니다. 누군가와 프로젝트 작업을 할 때마다 내 캘린더를 공유하거나 그 반대로 공유할 수 있는데, 이는 약속을 동기화하고 이벤트를 추적하는 데 좋은 방법입니다. 캘린더를 공유하려면 상단 리본 메뉴에서 ‘공유’ 버튼을 클릭하세요. 이를 클릭한 다음 드롭다운에서 적절한 캘린더를 선택하세요.
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6. Phone Link로 전화 걸기 Phone Link 앱은 Windows는 물론 Outlook에도 통합되어 있습니다. 제가 자주 사용하는 기능 중 하나는 Phone Link 앱을 통해 Outlook의 연락처에서 전화를 걸 수 있는 기능입니다. PC 앞에 앉아 휴대폰을 만지지 않고도 전화를 걸 수 있다는 점은 매우 유용하고 시간도 많이 절약됩니다.(1) 전화를 걸려면 연락처 이름 아래에 있는 (통화) 버튼을 클릭하세요.
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(2) 첫 번째 프롬프트에서 (열기)를 선택한 다음 옵션 목록에서 Phone Link 앱을 선택하고 “항상” 또는 “한 번만”을 선택합니다.
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결론적으로 저는 20년 넘게 개인적으로나 업무적으로 Outlook을 사용해 왔습니다. 도구가 끊임없이 발전하는 것을 보는 것은 정말 멋진 일이었습니다. 최근에 Outlook을 사용할 기회가 없었다면 시도해 보시기 바랍니다.
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